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엑셀에서 시트(sheet)간 이동할 때 마우스를 쓰지않고 키보드로만 이동할 수 있는 단축키(Hotkey)입니다.

Ctrl + PgDn : 오른쪽 시트로 이동

Ctrl + PgUp : 왼쪽 시트로 이동

취소 선 입력 방법은 메뉴를 통해서 하는 방법과 단축키를 통해서 하는 방법이 있습니다.

[ 메뉴를 이용한 방법 ]

취소 선은 “셀 서식”창의 “글꼴”탭에 있습니다.

이 “셀 서식”창을 여는 방법이 3가지 있습니다.

1. 원하는 셀에서 우 클릭한 후 “셀 서식(F)...”메뉴를 선택합니다.

2. 리본메뉴 중에서 “글꼴”의 “창 표시” 단추를 클릭합니다.

3. 단축키 [ Ctrl + 1 ]을 클릭한다.

위의 방법으로 “셀 서식”창이 나타나면 “글꼴”탭의 “효과”중에서 취소 선 체크박스를 체크합니다.

[ 단축키를 이용한 방법 ]

취소 선 입력의 단축키는 [ Ctrl + 5 ]를 입력합니다.

엑셀에서 오늘 날자를 입력하는 단축키를 소개합니다.

Ctrl + ;

컨트롤과 세미콜론을 함께 누르면 됩니다.

너무 간단하죠. ㅋ

Excel 문서를 사용하던 중 CPU점유율이 30%이상 올라 가면서 작업을 제대로 할 수 없을 정도로 속도가 느려지는 경우가 있다. 해결 방법은 의외로 간단하다.

이 문제의 원인은 엑셀 내부 오류로 빈 글상자가 늘어나면서 파일 용량이 커져서 나타나는 현상이다.
문서를 열고 "이동"창을 열어  빈 글상자를 찾아 제거하면 된다.
"이동"의 실행은 다음 중 하나의 명령을 사용하면 된다.
1. 메뉴바 에서 홈>찾기 및 선택>이동
2. ctrl+G
3. F5
"이동"창이 열리면 옵션버튼을 클릭한 후, 이동 옵션에서 "개체"를 선택하고 확인을 누르면 시트 화면에 빈 글 상자가 수없이 나타난다.
이때 DEL키를 눌러 삭제하고 저장하면 문제가 해결된다.

인터넷에 이와 관련된 문제 해결 방법을 검색해 보면 거의 대부분이 가상 메모리를 늘리라고 하거나 바이러스 검사를 하라고 하는 것을 볼 수 있다.
하지만 처리할 항목이 많아 CPU의 점유율이 높아지면서 생기는 문제 임으로 메모리와는 상관 없다고 보는 것이 옳을 것이다. 게다가 최근 사무용 PC의 성능이 좋아져 왠만한 PC는 가상 메모리를 2GB이상 잡고 있음으로 전혀 관계가 없다고 볼 수 있다. 바이러스 검사 하라는 답변은 주로 마이크로소프트의 공식 답변에서 많이 볼 수 있는 답변으로 도움이 되질 않는다.

필자의 경우 10년 정도 전부터 사용하는 엑셀 문서가 있었는데 1년에 한번씩 파일을 복사하여 내용만 지우고 사용해 왔다.
작년까지는 아무 문제 없던 문서가 최근에 조금씩 느려지더니 마지막에 메뉴를 선택하면 1분 여를 기다려야 할 정도로 느려져 작업이 불가능 한 상태였다.
파일의 용량은 약 3.7MB정도였으나, 요즘처럼 스토리지가 넉넉한 상황에서 한번도 용량을 확인한 적이 없었다.
용량을 확인하고는 이상하다는 생각을 했다. sheet 20개 정도에 각sheet에서 100개 정도의 cell에 데이터를 저장하고 간단한 수직과 함수를 사용하는 정도인 것에 비해 용량이 너무 크다는 생각이 들었던 것이다.

그래서 메모리나 바이러스 같은 문제가 아니라 문서에 문제 가 있을 것이라고 생각한 것이다.

결론적으로 빈 글 상자 제거 작업을 끝낸 후 3.7MB였던 파일 사이즈는 197kB로 드라마틱하게 줄어 들었고 속도도 정상으로 돌아 왔다.

만든 적도 없는 빈 글 상자는 어디서 생긴 걸까?

아마도 데이터를 복사하는 과정에서 클립보드에 복사되고, 어떤 식으로 붙여 넣기를 할 지 선택하는 과정에서 나타나는 버그로 보여진다.

날자 입력시 일요일을 빨간색으로 표시하거나 특정셀의 서식을 정하는 방법.

1. 원하는 셀을 선택하고 홈>조건부 서식>새규칙을 클릭한다.

2. 새 서식 규칙창이 뜨면 규칙 유형 선택(S)을 선택하고 규칙선택 창에 다음 수직을 써 넣는다.

=weekday(A1)=1

여기서 A1은 해달 셀을 의미한다.

3. 서식에서 원하는 서식으로 설정한다.(예. 빨간색, 굵게 등)

추가로 다른 요일의 색을 변경하려면 수식의 마지막 숫자를 다음을 참고하여 바꾸면 된다.

일요일(1), 월요일(2), 화요일(3), 수요일(4), 목요일(5), 금요일(6), 토요일(7)

예를 들어 토요일을 파란색으로 바꾸고 싶다면 새규칙을 만들어 수식을 다음과 같이 입력하고 서식을 바꿔주면 된다.

=weekday(A1)=7

엑셀에서 특정 셀에 정해진 항목 중에 한 가지를 골라 넣는 작업을 반복적으로 해야 할 경우 드롭다운 목록을 만들어 두면 편리하게 사용가능하다.

1. 원하는 sheet를 선택한다.

2. 목록을 만들 셀을 선택하고 ctrl+t를 클릭하고 범위를 선택한 후 목록을 입력한다.(범위는 나중에 간단히 늘리거나 줄일 수 있다.)

3. 드롭다운 목록을 만들 셀을 선택하고 리본에서 데이터 탭으로 이동한 다음 데이터 유효성 검사를 클릭한다.

4. 설정 탭의 제한 대상(A) 상자에서 목록을 클릭한다.

5. 원본(S) 항에서 범위선택 버튼을 클릭하고 2에서 만든 셀들(제목제외)을 선택한다.

여기까지 하면 원하는 드롭다운 목록을 만들수 있다.

추가로 드롭다운 셀을 선택할때 안내글을 보이게 하여면 5번항에서 설명 메시지 탭으로 이동 후

제목과 설명 메시지를 입력한다.